Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Büroservice Tanja Krauß
Johannesstr. 132
51465 Bergisch Gladbach
Deutschland

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Tanja Krauß.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen meiner Büroservice-Dienstleistungen. 

Auftrags- und Vertragsdaten

Buchhaltungs- und Geschäftsdaten, soweit diese zur Erfüllung der beauftragten Tätigkeiten notwendig sind

Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung und Erfüllung der erteilten Aufträge

Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumentation

Kommunikation mit Kund*innen

Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Behörden),

wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder

wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Vertragsabwicklung nötig ist.
Für steuerrelevante Unterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

5. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Löschung nach Art. 17 DSGVO

Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
In NRW ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

6. Sicherheit

Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Bei Bedarf oder gesetzlichen Änderungen wird sie angepasst.